ΖΗΤΕΙΤΑΙ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ / ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
Τεχνικό γραφείο με δραστηριότητα στην Αρχιτεκτονική, τις Κατασκευές, τις Ανακαινίσεις και το Real Estate, αναζητά Γραμματέα / Υπάλληλο Γραμματειακής & Διοικητικής Υποστήριξης για τα γραφεία μας στην Αθήνα.

Η θέση αφορά ένα άτομο οργανωτικό, υπεύθυνο και επικοινωνιακό, το οποίο θα υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία του γραφείου και την επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες.

Κύριες αρμοδιότητες

Τηλεφωνική επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες.
Διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων email.
Δημιουργία και αναρτήσεις social media post.
Οργάνωση ραντεβού και καθημερινού προγράμματος.
Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη.
Οργάνωση εγγράφων, αρχείων και ηλεκτρονικού υλικού.
Καταχώρηση και ενημέρωση στοιχείων πελατών και έργων.
Επικοινωνία και διευθέτηση συνεργατών, μηχανικών, τεχνικών, συνεργείων, προμηθευτών.
Υποστήριξη στην προετοιμασία προσφορών, εγγράφων και παρουσιάσεων.
Υποστήριξη σε εργασίες που αφορούν ακίνητα, έργα και πελατολόγιο.
Συμβολή στην ομαλή και οργανωμένη καθημερινή λειτουργία του γραφείου.
Απαραίτητα προσόντα

Πολύ καλή γνώση ελληνικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά, ορθογραφία, συντακτικό.
Καλή γνώση αγγλικών.
Πολύ καλή χρήση Η/Υ, Microsoft Office και email.
Οργανωτικότητα, συνέπεια και υπευθυνότητα.
Επαγγελματική συμπεριφορά και ευγένεια στην επικοινωνία.
Προσοχή στη λεπτομέρεια.
Δυνατότητα διαχείρισης πολλών διαφορετικών εργασιών και προτεραιοτήτων.
Θα εκτιμηθούν ιδιαίτερα

Προϋπηρεσία σε τεχνικό, αρχιτεκτονικό, κατασκευαστικό ή μεσιτικό γραφείο.
Γνώση τεχνικής ορολογίας.
Εμπειρία σε διαχείριση πελατών και συνεργατών.
Γνώση WordPress, CRM ή άλλων ψηφιακών εργαλείων.
Δυνατότητα σύνταξης και επεξεργασίας επαγγελματικών εγγράφων και παρουσιάσεων.
Τι προσφέρουμε

Γραφείο στο κέντρο της Αθήνας, Πλατεία Βικτωρίας.
Σταθερό και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας.
Συνεργασία με ένα σύγχρονο αρχιτεκτονικό και τεχνικό γραφείο.
Συμμετοχή σε έργα Αρχιτεκτονικής, Κατασκευής, Ανακαίνισης και Real Estate.
Πλήρη και οργανωμένη εκπαίδευση στις διαδικασίες του γραφείου.
Δυνατότητα εξέλιξης και ανάληψης περισσότερων αρμοδιοτήτων διοίκησης.
Πρόγραμμα επιδότησης εργασίας

Για τη συγκεκριμένη θέση θα εξεταστεί η δυνατότητα ένταξης σε ενεργό πρόγραμμα επιχορήγησης της ΔΥΠΑ, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις του εκάστοτε προγράμματος και της υποψήφιας.

Η τελική δυνατότητα επιδότησης εξαρτάται από τα χαρακτηριστικά της υποψήφιας, την επιδεξιότητα της επιχείρησης και τους ισχύοντες όρους του προγράμματος της ΔΥΠΑ.

Στοιχεία θέσης

Θέση: Γραμματέας / Υπάλληλος Γραμματειακής & Διοικητικής Υποστήριξης
Περιοχή: Αθήνα
Ωράριο: Δευτέρα–Παρασκευή 10:00 / 18:00

Οι ενδιαφερόμενες μπορούν να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα στο  email: pantek.hiring@gmail.com

Να αναγράφεται ως θέμα: «Αίτηση για θέση Γραμματέως»

Οδός: 3η Σεπτεμβρίου, Ιου 3, Αθήνα 11251

Τηλέφωνο Επικοινωνίας: 2108834186